中国的博客,走近我们的产品、技术和文化
Google 中国的博客,走近我们的产品、技术和文化
让您的Google文档和表格拥有更多功能
2014年3月12日
发表者:Saurabh Gupta,产品经理
无论您是正在熬夜撰写期末论文,还是在办公室里刚开始做一个新项目,您都可以利用Google 文档(Docs)和表格(Sheets)来完成这些工作。为了减轻您的工作负担,Google今天推出附加组件(Add-on)——由开发者合作伙伴新开发出的工具,让您的文档和表格具有更多功能。
任意打开一个文档或表格,选择附加组件菜单中的“
添加
”选项,即可浏览所有适用于文档和表格的附加组件。(表格附加组件功能仅适用于新版Google 表格)
在一个文档或表格中添加附加组件功能之后,其他所有的文档或表格也都会具有同样的功能,您可以马上投入使用。
以下几个例子向您展示附加组件功能将如何帮您更好地使用Google文档和表格:
打印地址签和姓名签
通过
Avery Label Merge
,
您可以无缝地将表格中的地址或姓名导入文档,进行打印。只需选择Avery标签类型,便可打印,而且文件的格式也会进行相应调整,以与外箱贴纸的布局相一致。
在文档中生成参考文献目录
如今,数百万个学生在使用Google文档撰写论文时,他们会发现引述资料来源变得如此轻松。添加
EasyBib Bibliography Creator
之后,只需在文档右侧输入书籍名、期刊文章名和网址,即可生成美国现代语言协会体例(MLA Style)、美国心理学协会体例(APA Style)或芝加哥体例(Chicago Style)的引用资料格式。
发送自定义邮件
通过
Merge by Mailchimp
,您可以在Google文档中发送自定义邮件。使用“合并”标签将信息从表格导入文档。数据合并之后,点击发送,自定义邮件就会发送出去。
来自文档和表格的批示
需要收集“批准”或“反馈”信息吗?
Letter Feed Workflows
会将您的文档发送至正确的接收人,并在文档或表格右侧添加一个简单的“批准”(Approve)按钮。一旦获批,您就会收到通知,只需点击,便可发布最终版本。
目前我们在
文档
或
表格
add-on商店推出了许多附加组件功能供您使用,以上仅仅是其中四项。我们还将推出更多内容,包括适用于幻灯片(Slide)和表单(Form)的附加组件。
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