中国的博客,走近我们的产品、技术和文化
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Gmail Meter工具为您打造高效Gmail使用习惯
2012年4月27日
发表者: Saurabh Gupta, 开发者项目工程师
来源:
Official Gmail Blog
有一天,我在查看我的发件箱里有多少条消息时,突然意识到,关于我的电子邮件使用习惯,还有很多东西是我想了解的。比如我的邮件有多少是查看过的,我回复的速度够不够快?幸运的是,
Google
应用脚本
(
Apps Scrip
t)
的重要贡献者
RomainVialard
开发了一个基于
Google
应用脚本
的工具,我们称之为Gmail Meter。
Gmail Meter是一个应用脚本,每月的第一天会向用户发送一封电子邮件,显示用户收件箱的各类数据统计信息。与近期推出的
Google
账户活动功能(
Google
Account Activit
y
)
反映用户“Google帐户”使用情况类似,Gmail Meter可以为用户提供不同类型的统计数据,这将有助于用户分析自己的Gmail使用习惯。
•
整体统计(Volume Statistics)
将为用户显示重要信息和加星标信息的数量、向用户发送邮件的人数、等等。整体统计可有效帮助用户判别
优先收件箱(
P
riority Inbo
x
)
等提高效率工具的使用情况。
•
每日信件流量(Daily Traffic)
将为用户估算在某特定月份用户何时接收及发送消息。例如,下图中,您可以看到我的“已发送”消息曲线的峰值走势,表明我何时将会大量撰写电子邮件。
•
信件流量图(Traffic Pattern)
让用户了解过去一周内电子邮件的整体活动情况。
•
信件类别(Email Categories)
向您展示收件箱的管理情况。下面的饼图中,您可以看到我的大部分邮件都有标签分类。收件箱相对其他标签分类邮件只占有很小一部分,这表明我的收件箱管理得很精简、很有条理。
•
信件回应时间(Time Before First Response)
显示用户回复邮件所需时间,以及别人给与答复所需时间。通过观察下面的图表,我可以推断出,我回复邮件速度要比其他与我有着往来沟通的人快一些。
•
字数统计(Word Count)
可以提示您写的邮是否件过长。下面的例子表明,我写的大多数邮件都少于200字。
•
话题长度(Thread Lengths)
帮助你了解是否正在参与很长的邮件话题对话。
常用发件人和常用收件人(Top Senders and Top Recipients)
可帮助你识别沟通比较频繁的人员。 如何设置Gmail Meter 设置 Gmail Meter十分简便。首先,登录到 Google 文档,打开Spreadsheet(试算表)。点击
工具(Tools) > Script Gallery
。在搜索框内输入“
Gmail Meter
”进行搜索,然后点击
安装(Install)
。此时,您会在试算表中看到一个新的名为
Gmail Meter
的菜单选项。点击
Gmail Meter > Get a Report
。之后,您就可以选择报告的类型。准备一份报告可能需要一些时间,报告准备完毕之后,您将收到一封邮件。如果您想了解有关这项脚本如何运行的更多详细信息,请查看
本教程
。 了解自己电子邮件的使用习惯,可以让您更加有效率地使用Gmail。
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